ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) jsou vydané v souladu s Všeobecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (dále jen „GDPR“) a v souladu s právní úpravou vztahující se k ochraně osobních údajů a jsou účinné od 1. 7. 2023.

Správcem osobních údajů je 4 JT s.r.o., IČO 27777651, se sídlem Valašská Bystřice 765, 7756 27 Valašská Bystřice (dále jen „Správce“). Kontaktní údaje Správce jsou:

• Telefon: 775 273 747
• E-mail: info@4jt.eu

Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, tedy jakékoliv údaje, na základě kterých je možné fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor (jako je např. jméno, telefon, e-mail, adresa, IP adresa atd.)

Zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji, prováděná také automatizovaně, jako je shromažďování, zaznamenání, uspořádání, uložení, pozměnění, vyhledání, použití, šíření či zpřístupnění, omezení, výmaz nebo zničení.

Účely Zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro tyto účely:

• plnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli, především poskytování objednaných služeb, nebo jednání směřujících k uzavření smlouvy,
• dodržení našich zákonných povinností,
• náš oprávněný zájem (např. uplatnění našeho nároku plynoucího ze smlouvy).

S ohledem na uvedené účely zpracováváme pouze údaje, které uvádíte ve smlouvě (objednávce s námi, případně údaje, které od Vás získáme v průběhu plnění smlouvy, tedy:

• jméno a příjmení, případně IČO a DIČ u fyzických osob podnikajících
• rodné číslo, případně datum narození
• bydliště, doručovací adresa, případně sídlo a fakturační adresa u fyzických osob podnikajících
• adresa přípojného místa
• e-mailová adresa a telefonní číslo
• bankovní spojení
• IP adresa, ze které k námi poskytované službě přistupujete
• informace o zařízení, pomocí nichž využíváte naše služby
• údaje o tom, jaké služby a v jakém rozsahu od nás využíváte
• provozní a lokalizační údaje
• záznam hlasu při telefonických hovorech
• zpracování Vašich osobních údajů pro účely plnění smlouvy je nezbytným požadavkem pro samotné uzavření smlouvy a poskytnutí plnění z naší strany

Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání Smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli. Po skončení smluvního vztahu v uchovávání pokračujeme, jestliže pro nás tato povinnost plyne z právních předpisů (v současné době to může být až 10 let). Dalším důvodem pro uchování osobních údajů i po skončení smluvního vztahu je uplatnění našeho nároku, který i nadále přetrvává (např. evidence a vymáhání dlužné částky). Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemích nebo mezinárodním organizacím.

Souhlas se zasíláním marketingových a jiných informací

Pokud bychom vám chtěli zasílat informace o nových produktech, službách, soutěžích, marketingových akcích a jiných výhodách a slevách, potřebujeme k tomu váš souhlas.

• Tento souhlas je zcela dobrovolný a nemá vliv na plnění Vaší smlouvy,
• souhlas je možné udělit písemně či elektronicky,
• souhlas můžete kdykoliv odvolat způsobem uvedeným v textu “Souhlas se zasíláním obchodních sdělení”.

Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• Právo na informace o zpracování: veškeré nezbytné informace naleznete dále v odpovědi na tuto otázku – pokud zde nenaleznete to, co hledáte, můžete se na nás obrátit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše.
• Právo na přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu či výmaz: máte právo získat Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobních údajům a k následujícím informacím: a) účel zpracování; b) kategorie dotčených osobních údajů; c) příjemci, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny; d) plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy; e) existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování, anebo vznést námitku proti tomuto zpracování; f) právo podat stížnost u dozorového úřadu; g) veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů; h) skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Zároveň máte právo na to, aby byly zpracovány pouze přesné osobní údaje, které odpovídají skutečnosti – s tímto zároveň souvisí právo na případnou opravu nepřesných osobních údajů.
• Máte právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se vás týkají, v případě, že: a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; b) odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování; c) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování; d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně; e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu EU nebo České republiky; f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti. Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právních povinností, pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a další případy stanovení v GDPR.
• Máte právo vznést námitku: námitku máte možnost vznést kdykoliv, když se domníváte, že zpracování probíhá v rozporu s právními předpisy. Na základě námitky jsme (v případě její oprávněnosti) povinni zpracování Vašich osobních údajů ukončit. Bude se jednat o případy, kdy bychom Vaše osobní údaje zpracovávali z důvodu našeho oprávněného zájmu, který by již pominul.
• Máte právo na přenositelnost údajů: pokud nás požádáte, abychom Vaše osobní údaje předali jinému správci, uděláme tak v rozsahu, v jakém o to požádáte.
• Máte právo podat stížnost u ÚOOÚ: pokud se domníváte, že nezpracováváme Vaše osobní údaje zákonným způsobem, kdykoliv můžete podat podnět či stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: 234 665 125, www.uoou.cz.
• Máte právo na omezení zpracování: v případě, že jsou Vaše zpracovávané údaje nepřesné, omezíme jejich zpracování po dobu nutnou k jejich opravě či doplnění. Zpracování omezíme také po dobu, po kterou prověřujeme, že Vámi vznesená námitka je legitimní.
• Máte právo na oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů: toto právo spočívá v naší povinnosti oznámit Vám v souladu s právními předpisy případy, kdy dojde k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, z nějž vyplyne vysoké riziko pro Vaše práva a svobody.
• Máte právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů: v případě, že Správce zpracovává některý z osobních údajů na základě souhlasu, má subjekt údajů právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv písemně odvolat, a to zasláním nesouhlasu se zpracováním osobních údajů na poštou na adresu sídla Správce nebo na e-mailovou adresu Správce.

Právo správce ověřit členský stát bydliště subjektu údajů

Pokud spolu uzavíráme Smlouvu o poskytování on-line služby, máme právo ověřit členský stát Vašeho bydliště, abychom Vám mohli umožnit užívání služby i v jiných zemích EU. K tomu jsme oprávněni vyžádat si od Vás prostředky uvedené v článku 5 Nařízení EP a Rady (EU) 2017/1128 ze dne 14. června 2017, těmito jsou např. občanský průkaz, řidičský průkaz, místo instalace připojení, doklad o úhradě poplatků za služby v daném členském státě apod.

Aktualizace Zásad

Tyto Zásady bude Správce v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze těchto Zásad bude vždy dostupná na webové stránce www.4jt.eu. Dojde-li v těchto Zásadách k podstatné změně ve způsobech nakládání s osobními údaji Správce subjekty údajů informuje tak, že před implementací těchto změn viditelně zveřejní upozornění na svých webových stránkách. Správce doporučuje Zásady průběžně kontrolovat.